Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 — Wir nehmen den Schutz eurer Daten sehr ernst.

1. Verantwortlicher

CreateBetter.Design, Christian Radmann-Bender
Ohlenhohnstraße 18 (Pavillon), 53819 Neunkirchen-Seelscheid
E-Mail: info@createbetter.design
Tel.: +49 160 8434361

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Beim Besuch der Landingpage

Beim Aufrufen unserer Website speichert der Webserver automatisch Server-Logdaten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Aufgerufene URL, HTTP-Statuscode
• Referrer-URL, Browser-Typ (User-Agent)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit).

2.2 Nutzung des KI-Chatbots

Wenn ihr den KI-Berater auf unserer Landingpage nutzt, werden eure Texteingaben zur Verarbeitung an OpenAI (ChatGPT) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern von OpenAI, LLC (USA). OpenAI ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir speichern Chatverläufe nicht dauerhaft; für Rate-Limiting wird die IP-Adresse temporär (1 Stunde) im serverseitigen Cache gehalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Beim Login / Nutzung der App

Für die Nutzung von Project Beard verarbeiten wir folgende Daten:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse (wird für Magic-Link-Login genutzt)
• Inhaltsdaten: Von euch angelegte Projekte, Boards, Karten, Aufgaben, Anhänge, Kommentare
• Nutzungsdaten: Session-Tokens (server-seitig), letzte Aktivität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.4 KI-Assistent in der App

Der in-App KI-Assistent sendet eure Aufgaben und Anfragen zur Verarbeitung an OpenAI. Dabei werden keine personenbezogenen Daten Dritter übermittelt, sofern ihr diese nicht selbst in Karten einfügt. OpenAI verwendet Daten aus API-Anfragen nicht zum Training seiner Modelle.

2.5 E-Mail-Versand

Für den Magic-Link-Login und optionale KI-Zusammenfassungen per E-Mail nutzen wir einen Transaktions-E-Mail-Dienst. Dabei wird die Empfänger-E-Mail-Adresse übermittelt.

3. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben eure Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder ihr ausdrücklich zugestimmt habt. Folgende Dienstleister setzen wir ein:

• OpenAI, LLC (USA) — KI-Verarbeitung; Zertifizierung nach EU-US DPF
• Hostingprovider — Serverbetrieb in Deutschland

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Project Beard verwendet:

• Session-Cookie (technisch notwendig): Für den eingeloggten Zustand. Kein Tracking.
• localStorage: Speichert euer gewähltes Farbthema lokal in eurem Browser.

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

5. Eure Rechte

Ihr habt nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) — auf Anfrage löschen wir euren Account vollständig
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz NRW)

Anfragen richtet bitte an: info@createbetter.design

6. Datensicherheit

Unsere App wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Passwörter werden nicht gespeichert (Magic-Link-Verfahren). Datenbankzugriff ist auf den Anwendungsserver beschränkt. CSRF-Schutz ist für alle schreibenden API-Requests implementiert.

7. Speicherdauer

Kontodaten und Inhaltsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.